Cómo usar StockXD
StockXD es un sistema simple para controlar stock y ventas en kioskos. Sin planillas, sin complicaciones. Vendés rápido, el stock se descuenta solo, y sabés qué te deja ganancia y qué no.
Índice
Cargar productos
Lo primero que tenés que hacer es cargar tus productos. Un producto es la categoría general de lo que vendés (ej: "Coca-Cola", "Alfajor Guaymallén", "Marlboro").
Cómo cargar un producto
- 1.Ir a "Productos" en el menú principal
- 2.Click en "Nuevo Producto"
- 3.Completar nombre y categoría (ej: Coca-Cola → Bebidas)
Crear variantes (lo más importante)
Un mismo producto puede tener diferentes variantes (presentaciones). Por ejemplo, Coca-Cola puede tener una variante de 500ml y otra de 1.5L. Acá es donde cargás precios, códigos de barra y stock inicial.
Importante
Las variantes son lo que vendés realmente. Cada variante tiene su propio precio, código de barras y stock.
Ejemplo práctico
Producto: Coca-Cola
→ Variante 1: Coca-Cola 500ml
Precio: $800 • Código: 7790310081549 • Stock mín: 10
→ Variante 2: Coca-Cola 1.5L
Precio: $1.500 • Código: 7790310081556 • Stock mín: 5
Cómo crear variantes
- 1.Entrá al producto (click en el nombre desde la lista)
- 2.Click en "Nueva Variante"
- 3.Completar: nombre, precio de venta, costo actual, código de barras, unidad y stock mínimo
Cómo recomendamos usar Productos y Variantes
En StockXD hay dos niveles: Productos y Variantes. Esta separación existe para que después puedas analizar mejor tus ventas, stock y ganancias.
Forma recomendada
Usar Productos como marcas o tipos generales y Variantes como presentaciones específicas te permite ver mejor ventas, stock y márgenes.
El criterio recomendado
Producto = Marca o tipo general
Coca-Cola
→ Variantes: 500ml, 1.5L, 2.25L
Marlboro
→ Variantes: Box, Gold, Ice
Alfajor Guaymallén
→ Variantes: Simple, Triple, Dulce de Leche
Por qué esto te ayuda
- • Ver cuánto vendés por marca
- • Comparar precios y márgenes entre presentaciones
- • Decidir mejor qué reponer
- • Analizar qué productos te dejan más ganancia
StockXD es flexible
Si preferís cargar cada presentación como producto separado, también funciona. La estructura Producto + Variante es una recomendación, no una obligación.
Vender
Una vez que tengas productos cargados, ya podés empezar a vender. StockXD tiene dos formas de vender: buscando por nombre o escaneando el código de barras.
📱 Venta por escaneo
Apretás "Escanear", apuntás la cámara del celu al código de barras y se agrega solo al carrito.
🔍 Venta manual
Buscás el producto por nombre, lo seleccionás y listo. Más rápido cuando ya sabés qué es.
Flujo de venta
- 1.Ir a "Ventas" → "Vender"
- 2.Buscar o escanear producto → se agrega al carrito
- 3.Ajustar cantidades si hace falta
- 4.Click en "Confirmar Venta"
El stock se descuenta automáticamente cuando confirmás la venta. No tenés que hacer nada más.
Stock y movimientos
En StockXD nunca tenés que escribir el stock a mano. El sistema lleva el stock solo, según las acciones que hacés.
Cómo funciona:
- •cuando vendés → baja
- •cuando comprás → sube
- •cuando corregís algo → se ajusta
Todo queda registrado para que siempre sepas qué pasó y cuándo.
Las 3 acciones que afectan el stock
Venta
Cuando confirmás una venta:
- • el stock baja automáticamente
- • no tenés que hacer nada más
Vendés → el sistema descuenta solo.
Compra
Cuando cargás una compra:
- • el stock sube
- • queda registrado de qué proveedor fue
Comprás mercadería → el stock aumenta.
Corrección (Ajuste)
Se usa solo si algo no coincide.
Ejemplos:
- • mercadería rota
- • faltante al contar
- • error en un ingreso
No es para ventas ni compras. Es solo para corregir.
Historial de stock
Cada vez que pasa algo, queda anotado en el historial:
- •qué pasó
- •cuándo
- •cuánto cambió el stock
- •quién lo hizo
Así podés:
- •revisar errores
- •controlar empleados
- •entender por qué bajó o subió el stock
Proveedores (opcional)
Podés asociar proveedores a tus productos para organizar compras y reposición. No es obligatorio cargarlos desde el primer día, pero te puede ayudar después a:
- •Saber a quién comprarle cada cosa
- •Armar listas de reposición por proveedor
- •Analizar tus compras más adelante
Usuarios y roles
Podés crear usuarios con diferentes permisos dependiendo del rol. Útil si tenés empleados que solo tienen que vender.
Roles disponibles
👑 Owner (Dueño)
Puede hacer todo: crear usuarios, ver reportes, compras, etc.
⚙️ Admin
Similar al owner, pero no puede crear otros admins.
💰 Cajero
Solo puede vender, ver productos y stock. No ve reportes ni compras.
| Acción | Owner | Admin | Cajero |
|---|---|---|---|
| Vender | |||
| Ver productos / stock | |||
| Ver reportes | ✕ | ||
| Compras / Proveedores | ✕ | ||
| Crear usuarios | ✕ |
¿Listo para empezar?
Creá tu cuenta gratis y probá el sistema. No necesitás tarjeta ni compromiso.
Probar ahora