Cómo usar StockXD

StockXD es un sistema simple para controlar stock y ventas en kioskos. Sin planillas, sin complicaciones. Vendés rápido, el stock se descuenta solo, y sabés qué te deja ganancia y qué no.

Paso 1

Cargar productos

Lo primero que tenés que hacer es cargar tus productos. Un producto es la categoría general de lo que vendés (ej: "Coca-Cola", "Alfajor Guaymallén", "Marlboro").

Cómo cargar un producto

1

Ir a Productos

Click en Productos desde el menú principal

2

Nuevo Producto

Presiona el botón "Nuevo Producto"

3

Completa los datos

Nombre, categoría y descripción (opcional)

Paso 2

Crear variantes

Un mismo producto puede tener diferentes variantes (presentaciones). Por ejemplo, Coca-Cola puede tener una variante de 500ml y otra de 1.5L. Acá es donde cargás precios, códigos de barra y stock inicial.

La estructura: Producto y Variantes

Producto
(Ej: Coca-Cola)
Variante 1
(500ml)
Variante 2
(1.5L)

Cada variante tiene su propio precio, código de barras y stock

Recomendamos usar Variantes

Las variantes son lo que vendés realmente. Cada variante tiene su propio precio, código de barras y stock. Esto te permite tener métricas precisas y analizar mejor tus ventas.

Cómo crear variantes

1

Abre el producto

Click en el producto desde la lista para ver sus detalles

2

Agrega variante

Presiona el botón "Nueva Variante"

3

Completa datos

Nombre, precio de venta, costo actual, código de barras, unidad y stock mínimo

Conceptos Clave

Ejemplo práctico: Coca-Cola

Producto: Coca-Cola

La marca general

→ Variante 1: Coca-Cola 500ml

Precio: $800 • Código: 7790310081549 • Stock mín: 10

→ Variante 2: Coca-Cola 1.5L

Precio: $1.500 • Código: 7790310081556 • Stock mín: 5

→ Variante 3: Coca-Cola 2.25L

Precio: $2.200 • Código: 7790310081563 • Stock mín: 3

¿Por qué esta estructura?

Mejor análisis

Ver cuánto vendés por marca

Precios por tamaño

Comparar márgenes entre presentaciones

Mejor reposición

Decidir qué reponer según demanda

Rentabilidad

Analizar qué te deja más ganancia

StockXD es flexible

Si preferís cargar cada presentación como producto separado, también funciona. La estructura Producto + Variante es una recomendación, no una obligación.

Paso 3

Vender

Una vez que tengas productos cargados, ya podés empezar a vender. StockXD tiene dos formas de vender: buscando por nombre o escaneando el código de barras.

📱 Venta por escaneo

Apretás "Escanear", apuntás la cámara del celu al código de barras y se agrega solo al carrito.

🔍 Venta manual

Buscás el producto por nombre, lo seleccionás y listo. Más rápido cuando ya sabés qué es.

Flujo de venta

  1. 1.Ir a Ventas → Vender
  2. 2.Buscar o escanear producto → se agrega al carrito
  3. 3.Ajustar cantidades si hace falta
  4. 4.Click en Confirmar Venta

Stock automático

El stock se descuenta automáticamente cuando confirmás la venta. No tenés que hacer nada más.

Paso 4

Stock y movimientos

En StockXD nunca tenés que escribir el stock a mano. El sistema lleva el stock solo, según las acciones que hacés.

Cómo funciona:

  • cuando vendés → baja
  • cuando comprás → sube
  • cuando corregís algo → se ajusta

Las 3 acciones que afectan el stock

Venta

El stock baja automáticamente. No tenés que hacer nada más.

Compra

El stock sube y queda registrado de qué proveedor fue.

Corrección (Ajuste)

Se usa solo si algo no coincide (mercadería rota, faltante al contar, etc).

Paso 5

Reportes y análisis

Los reportes te ayudan a entender tu negocio. Qué vendés, qué te deja ganancia, qué está parado, qué tenés que reponer.

📊 Por ventas

Qué productos venden más y cómo evolucionó con el tiempo

💰 Por margen

Qué te deja más ganancia por unidad

📦 Rotación

Qué productos se venden lento (dead stock)

⚠️ Alertas

Stock bajo, productos sin stock, etc

Usuarios y permisos

Podés crear usuarios con diferentes permisos dependiendo del rol. Útil si tenés empleados que solo tienen que vender.

Roles disponibles

👑 Owner

Acceso completo: crear usuarios, ver reportes, compras, etc.

⚙️ Admin

Similar al owner, pero no puede crear otros admins.

💰 Cajero

Solo puede vender, ver productos y stock. No ve reportes.

AcciónOwnerAdminCajero
Vender
Ver productos / stock
Ver reportes
Compras
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